W teorii, wczasów nie wolno wliczać w koszta firmy ze względu na to jest to wydatek osobisty. Można je za to połączyć z zagranicznymi szkoleniami i opodatkować tak samo jak koszt uzyskania przychodu, a tym samym obniżyć podatek firmy.
W koszty firmy wlicza się jedynie te wydatki, które pośrednio lub bezpośrednio generują jej przychody. W ten zbiór wlicza się oczywiście koszty zakupu materiałów, wynagrodzenia, opłaty za media etc. Nie należą do niego wydatki osobiste – nie przynoszące korzyści materialnych firmie. Można tu wymienić polisy ubezpieczeniowe na życie, albo wspomniane już koszty zakupu wycieczek zagranicznych.